Gentile Cliente,

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 16/679, La informiamo che i Suoi dati e/o quelli della persona da Lei rappresentata sono trattati in occasione dei servizi sotto indicati da parte di Athlon Accademy Srl, titolare del trattamento, nel rispetto della dignità dell’interessato.

Finalità del trattamento

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

A. instaurazione, gestione e amministrazione del rapporto;
B. esecuzione di obblighi contrattuali e di legge;
C. programmazione e pianificazione delle attività;
D. gestione del contenzioso;
E. servizi di controllo interni (della sicurezza, della qualità dei servizi, dell’integrità del patrimonio, degli ingressi e delle uscite anche mediante predisposizione e attivazione di sistemi di videosorveglianza);
F. analisi statistiche, grado di soddisfazione o attività di ricerca (mediante dati anonimi);
G. erogazione di servizi a favore degli interessati, invio di materiale pubblicitario e comunicazioni

Categorie di dati trattati

Per tutte le predette finalità devono essere trattati dati personali “comuni” (ad.es. dati anagrafici, codice fiscale, coordinate di contatto, ecc.). Il conferimento di tali dati ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento comporta per il titolare l’impossibilità di adempiere alle richieste presentate dagli interessati e dare esecuzione a quanto di propria spettanza.

Per le finalità di cui alle lettere g), è necessario trattare dati riferiti allo stato di salute dell’interessato. Il conferimento di tali informazioni è indispensabile per consentire al titolare di adempiere agli obblighi contrattuali e di legge e a quelli conseguenti alle finalità sopra indicate.

Dati riguardanti convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere (non indispensabili e comunque il loro eventuale mancato conferimento non pregiudica la possibilità di avere accesso ai servizi dell’ente) potrebbero essere facoltativamente riferiti dall’interessato o dal suo rappresentante e conseguentemente trattati dall’ente al fine di adempiere a obblighi di legge o dare riscontro a particolari richieste dell’interessato stesso.

Base giuridica del trattamento

Per le finalità di cui alle lettere a) b) c) d) e) f) la base giuridica del trattamento è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione alle prestazioni richieste (esecuzione di un contratto). Per le finalità di cura alle lettere g), la base giuridica del trattamento è rappresentata dal consenso dell’interessato o, in caso di minorenne, di un soggetto legittimato.

Modalità del trattamento

I dati acquisiti (raccolti presso l’interessato, enti o soggetti atti a tutelarne gli interessi) vengono trattati nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE attraverso procedure adeguate a garantire a riservatezza degli stessi. I dati non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati.

Tutti i dati conferiti sono trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica e protetti mediante misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

Condivisione, comunicazione dei dati, responsabili del trattamento:

I dati raccolti sono trattati da parte di personale e collaboratori incaricati in ragione di effettive esigenze lavorative nel rispetto del principio di necessità. Personale amministrativo o appositamente incaricato in relazione alle mansioni di competenza, potrà entrare a conoscenza dei dati conferiti nel rispetto del principio di indispensabilità.

I relativi allo stato di salute non possono essere diffusi. Gli stessi possono essere resi accessibili, in tutto o in parte ove necessario e comunque per le finalità del trattamento in oggetto o nei casi previsti dalla legge ai seguenti soggetti:

– organismi sanitari di controllo, organi della pubblica amministrazione, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed enti assicurativi e altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolari autonomi di
trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

– società informatiche e amministratori di sistema per finalità di gestione e manutenzione dei sistemi informativi e dei programmi installati (nominate responsabili del trattamento);

– soggetti terzi aventi diritto e persone delegate da parte dell’interessato.

Ai dati possono avere accesso anche organi ispettivi e di controllo in obbligo di legge, banche e istituti di credito.

Oltre ai soggetti sopra specificati i dati conferiti potranno essere trattati da parte di altri soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento (fornitori di servizi, professionisti, società di consulenza, ecc.) che erogano al titolare servizi indispensabili per adempiere alle prestazioni nascenti dal rapporto con l’interessato.

Ambito di diffusione dei dati

Non è prevista la diffusione dei dati personali raccolti. I dati acquisiti non saranno trasferiti in Paesi extra UE.

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto in essere tra le parti e saranno conservati per il successivo tempo di legge.

Diritti dell’interessato

Relativamente ai dati medesimi l’interessato o un suo rappresentante, può esercitare senza particolari formalità, i diritti previsti dagli artt. 15 e segg. del Regolamento UE 16/679 rivolgendosi al titolare o al predetto responsabile per la protezione dei dati. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Informazioni sul Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento al quale potrà rivolgersi per fare valere i diritti di cui all’articolo 7 sopra trascritto, è il Sig. Favaro Sandro, con sede in Athlon Accademy Srl, responsabile nella persona del legale rappresentante, per la protezione dei dati personali, raggiungibile all’indirizzo: athlonaccademy@gmail.com

Il Titolare del trattamento